CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập- Tự Do- Hạnh Phúc
ĐIỀU LỆ HỘI ĐỒNG HƯƠNG THÁI HÀ
(LÀNG THUYỀN QUAN)
KHU VỰC PHÍA NAM
Điều 1: MỤC ĐÍCH HOẠT ĐỘNG CỦA HĐH THÁI HÀ KV PHÍA NAM
· Hội đồng hương xã Thái Hà khu vựa phía Nam là một tổ chức xã hội, tợp hợp các thành viên quê hương xã Thái Hà hiện đang công tác, học tập, làm ăn sinh sống tại các tỉnh phía Nam.
· Mục đích của Hội là động viêc con em Thái Hà phát huy truyền thống quê hương, liên hệ chặt chẽ với quê hương, thăm hỏi nhau khi ốm đau, hoạn nạn, chúc mừng nhau khi công thành danh toại, giúp nhau phát triển kinh tế và ổn định cuộc sống. Động viên các con cháu của hội viên chăm ngoan, học giỏi. Nhắc nhở nhau chấp hành tốt chủ trương chính sách của Đảng – Nhà nước và chính quyền sở tại.
Điều 2: PHÁT TRIỂN HỘI VIÊN
· Tất cả mọi người là con em xã Thái Hà, không phân biệt dâu rể và những người đã sinh sống làm việc ở Thái Hà hiện đang công tác, làm ăn sinh sống ở khu vực Phía Nam đều có thể tham gia sinh hoạt Hội trên tinh thần tự nguyện, đoàn kết và đóng Hội phí đầy đủ.
· Hội quan tâm và gắn bó với lớp trẻ, động viên lớp trẻ tham gia Hội ngày càng nhiều. Hội phải có kế hoạch cụ thể để thường xuyên mở rộng địa bàn tới các tỉnh, thành phố khác ở Phía Nam. Hai vấn đề: Hội viên trẻ và mở rộng địa bàn là công tác trọng tâm để phát triển Hội.
Điều 3: TỔ CHỨC CỦA HỘI
· Ban liên lạc (BLL) do Hội bầu ra, là những người có điều kiện, nhiệt tình, bao gồm 1 Trưởng Ban, 1 phó Ban phụ trách tài chính, 1 phó ban phụ trách tổ chức – phát triển Hội, 1 thư ký và các ủy viên. Mỗi ủy viên được phân công phụ trách một khu vực. Hội có con dấu mang tên Hội.
· Quyền lợi vật chất của các thành viên BLL cũng như các Hội viên khác.
· Tất cả các Hội viên đề có quyền và nghĩa vụ tham gia BLL.
· Hội nghị toàn thể HĐH tổ chức một lần trong năm vào những ngày đầu xuân. Trước khi họp chậm nhất 5 ngày, BLL phải có thông báo mời Hội viên qua điện thoại, nhắn tin SMS, email…
· Để tránh phiền hà cho những người được mời họp Hội hai lần nhưng không có ý kiến tham gia thì BLL sẽ không mời lần thứ 3. Vì những vướng bận nào đó những Hội viên không tham gia họp Hội nghị toàn thể thì phải thông báo cho BLL.
Điều 4: HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG HƯƠNG
1) Tổ chức Hội nghị toàn thể hàng năm với mục đích:
+ Để tất cả Hội viên có điều kiện gặp gỡ, giao lưu tình cảm, thăm hỏi, trao đổi kinh nghiệm…
+ Kiểm tra hoạt động của Hội nhiệm kỳ đã qua.
+ Công khai tài chính của Hội.
+ Khen thưởng con em Hội viên (có giấy khen hoặc giấy chứng nhận)
+ Bầu BLL nhiệm kỳ mới.
2) BLL thay mặt cho Hội thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Thăm hỏi, tặng quà động viên khi tứ thân phụ mẫu, vợ chồng con cái Hội viên ốm đau tai nạn.
+ Phúng viếng khi tứ thân phụ mẫu, vợ chồng, con cái Hội viên qua đời.
+ Giúp đỡ những người Thái Hà gặp rủi ro trên địa bàn của Hội.
+ Quyên góp đột suất khi có chuyện đặc biệt hoặc ủng hộ xây dựng quê hương.
+ Có thể tổ chức thuê mướn phương tiện tạo điều kiện cho khu vực có nhiều Hội viên khó khăn, ở xa về dự Hội nghị hàng năm.
+ BLL thường xuyên liên hệ với quê hương để thông báo tình hình quê hương cho Hội viên.
Điều 5: TÀI CHÍNH CỦA HỘI
A. Khoản thu
1. Đóng góp quỹ Hội hàng năm của Hội viên: 50.000 đ /Hội viên
2. Hội kêo gọi lòng hảo tâm của tất cả Hội viên, tùy theo khả năng của mình, nhất là các Hội viên có điều kiện kinh tế đóng góp tài chính cho Hội, dù ít hay nhiều đều được Hội hoan nghênh.
B. Khoản chi
1. Thăm hỏi và quà biếu khi ốm đau tai nạn: trị giá 100.000 đ /lượt /người /năm.
2. Chia buồn và phúng viếng khi qua đời: trị giá 200.000 đ /người.
3. Thưởng học sinh giỏi: trị giá 50.000 đ /cháu.
4. Giúp con em Thái Hà đi công tác hoặc đi thăm thân nhân gặp rủi ro: tùy theo trường hợp cụ thể BLL sẽ bàn bạc quyết định.
5. In ấn tài liệu (điều lệ, danh sách hội viên, thông báo…): chi theo thực tế.
6. Chi Hội nghị HĐH: ăn trưa, thuê mặt bằng, âm thanh, ánh sáng, phim ảnh…
Điều 6: KHEN THƯỞNG
+ Những Hội viên có công lao, đóng góp về tinh thần cũng như vật chất cho Hội đều được biểu dương trong Hội nghị hàng năm và lưu giữ trong hồ sơ của Hội. Đồng thời cũng nhắc nhở những Hội viên thiếu tinh thần xây dựng Hội cũng như không thực hiện nghiêm túc điều lệ của Hội.
Điều 7: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
+ Tất cả Hội viên chấp hành nghiêm túc và phổ biến rộng rãi điều lệ của Hội cho các thành viên khác. Hội viên không chấp hành điều lệ coi như tự ý không tham gia Hội.
+ Điều lệ của Hội phải được Hội nghị toàn thể HĐH thông qua mới có hiệu lực và chỉ có Hội nghị toàn thể mới có quyền điều chỉnh, sửa đổi điều lệ của Hội.
TM. HĐH Thái Hà KV Phía Nam
(Đã ký & đóng dấu)
Phạm Xuân Tình
