CHƯƠNG TRÌNH TỔ CHỨC
Họp Mặt ĐH xã Thái Hà lần thứ 9 – Xuân Tân Mão 2011
A/. PHẦN I: Từ 8h đến 10h30.
o Hội viên đăng ký danh sách tham dự gặp mặt.
o Ban liên lạc hội ý đánh giá hoạt động của hội năm 2010, nêu định hướng hoạt động năm 2011, xem xét điều lệ của Hội, nêu tình hình quê hương và tình hình hội viên các khu vực.
o Tổ chức văn nghệ mừng xuân Tân Mão - 2011.
B/. PHẦN II: Từ 10h30 đến 11h30.
o Anh Đoàn Hữu Hiệp: Thông báo chương trình – Giới thiệu Đại Biểu – MC chương Trình.
o Anh Nguyễn Xuân Lanh - UV Ban Liên Lạc thay mặt BLL và thay mặt hội viên Vũng tàu phát biểu chào mừng Hội viên - Đại biểu tham dự gặp mặt. Phát biểu khai mạc buổi gặp mặt của hội.
o Anh Phạm Xuân Tình - Trưởng BLL báo cáo hoạt động của hội – BLL Hội năm 2010 – Nêu phương hướng hoạt động của hội năm 2011 – Thông báo tóm tắt tình hình Quê hương, tình hình của hội viên ở các khu vực. Báo cáo thu chi tài chính năm 2010 – 2011. Thông qua thành viên BLL năm 2011.
o Ông Đoàn Nam Hương -Phó BLL báo cáo đánh giá thành tích của Hội viên, con em Hội viên trong học tập năm 2009 – 2010, khen thưởng Hội viên và các cháu, phát động thi đua năm 2011.
o Đại diện Đảng Ủy và HĐND xã Thái Hà phát biểu.
o Phát biểu của các Hội viên, đại diện Hội viên các khu vực.
C/. PHẦN III: Từ 11h30’ đến 14h
o Liên hoan gặp mặt.
o Văn nghệ - chụp hình lưu niệm.
o Thăm viếng và chia tay giữa các Hội viên.
Vũng Tàu, Ngày 27/02/2011
TM/ BAN TỔ CHỨC
đã ký
Đoàn Hữu Hiệp
BẢNG PHÂN CÔNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Họp Mặt Đồng Hương Xã Thái Hà Lần 9 - Xuân Tân Mão 2011
A/. KHU VỰC THÀNH PHỐ VŨNG TÀU
1. Anh Đoàn Hữu Hiệp
1. Xây dựng kế hoạch gặp mặt – Thông báo KH đến BCH Hội và các Hội viên ở Thành phố Vũng Tàu
2. Phân công, kiểm tra đôn đốc các thành viên Ban tổ chức thực hiện các công việc được giao.
3. Viết thư mời gửi cho các ủy viên BLL ở các khu vực để thông báo và tổ chức cho anh, chị , em đi tham dự.
4. Chủ trì tổ chức buổi gặp mặt.
2. Anh Nguyễn Xuân Lanh
- Chuẩn bị bài phát biểu chào mừng và khai mạc buổi gặp mặt.
3. Các thành viên khác
- Anh Lanh + Tỉnh + Uyên: Phụ trách đón tiếp Đại biểu.
- Cô Thúy + Dương: Lập danh sách đại biểu và thu tiền.
- Cô Lê + Loan + Phương: Đặt tiệc và đồ uống phục vụ cho Hội.
- Anh Đoàn Hữu Long: Biên soạn in ấn tài liệu, chụp ảnh thẻ các hội viên.
- Chú Uyên + Cô Mai: Phụ trách y tế.
- Cháu Tú + Lực: Phục vụ Loa, đài âm ly, băng đĩa, chụp hình.
- Anh Nhiệm + Hạnh: Hướng dẫn khách, sắp xếp xe cho khách.
- Chị Múi + Thiện: quán xuyến phục vụ tiếp nước (Hướng dẫn các cháu Tươi, Hà, Dung, Thủy…).
B/. KHU VỰC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Phân công Ông Hương + a.Đầm + a.Đạt + a.Lộng thông báo và tổ chức đi tham dự cho các Hội viên khu vực TP.HCM.
C/. KHU VỰC BÌNH DƯƠNG.
Phân công các Anh Tình + a. Sót + a.Quyển + a.Dương thông báo và tổ chức đi tham dự cho các Hội viên khu vực Tỉnh Bình Dương.
D/. KHU VỰC BÌNH PHƯỚC (Tân Lập, Đồng xoài, Bù Đăng, Đắc Nông, Đắc Lắc)
Phân công các Anh Nhuận, a.Trung, a.Măng, cô Nguyện thông báo và tổ chức đi tham dự cho các Hội viên khu vực Tỉnh Bình Phước.
E/. CÁC KHU VỰC KHÁC (Đắc Nông, Đắc Lắc, Đồng Nai, Kiên Giang…)
Phân công anh Hiệp thông báo mời tham dự.
F/. KHÁCH (Số anh chị em ở quê hương Thái Hà vào thăm Khu vực Miền Nam đợt này)
Ở tỉnh nào tỉnh đó mời và tổ chức đón tiếp.
Vũng Tàu, Ngày 27/02/2011
TM/ BAN TỔ CHỨC
Đoàn Hữu Hiệp
- Anh chị em ở TP.VT dẫn khách đi thăm viếng tại TP.VT cần chọn thời gian và địa điểm thích hợp.
- Băng rôn khẩu hiệu: “Họp mặt Hội Đồng Hương xã Thái Hà lần thứ 9 – Xuân Tân Mão năm 2011 – tại TP. Vũng tàu”
Ngày đăng 22/04/2011
Ngày đăng 22/04/2011
Cần hoàn chỉnh thêm
Trả lờiXóa